Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Februar 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge zwischen [Vorname Nachname / Firmenname], [Adresse] (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden (nachfolgend „Kunde“) über die Nutzung der SaaS-Plattform „courtpilot“.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die webbasierte Vereinsmanagement-Software „courtpilot“ als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Tarif (Starter, Verein oder Pro).

(2) Die Software wird über das Internet als Progressive Web App (PWA) bereitgestellt. Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragslaufzeit.

(3) Der Anbieter entwickelt die Software kontinuierlich weiter. Änderungen am Funktionsumfang sind zulässig, sofern der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Die Nutzung von courtpilot erfordert eine Registrierung. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

(2) Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich und haftet für alle Aktivitäten, die unter seinem Konto vorgenommen werden.

(3) Der Kunde als Vereinsadministrator ist dafür verantwortlich, dass die von ihm eingeladenen Mitglieder diese AGB einhalten.

§ 4 Verfügbarkeit und Support

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,5 % im Jahresmittel. Davon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten, die nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten durchgeführt werden.

(2) Support wird per E-Mail bereitgestellt. Im Tarif „Pro“ erhält der Kunde Prioritäts-Support mit verkürzten Reaktionszeiten.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle oder Einschränkungen, die durch höhere Gewalt, Störungen beim Hosting-Provider oder beim Internetprovider des Kunden verursacht werden.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website veröffentlichten Preise. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, je nach gewähltem Abrechnungszeitraum. Bei jährlicher Zahlung gewährt der Anbieter einen Rabatt in Höhe von zwei Monatsbeträgen.

(3) Der Tarif „Starter“ ist kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif ist jederzeit möglich.

(4) Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums anzupassen. Der Kunde kann in diesem Fall zum Zeitpunkt der Preisänderung kündigen.

§ 6 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(2) Bei der kostenlosen Testphase (14 Tage) für die Tarife „Verein“ und „Pro“ endet der Vertrag automatisch, wenn keine Zahlungsmethode hinterlegt wird.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(4) Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden für 30 Tage zur Wiederherstellung vorgehalten und anschließend unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§ 7 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden und seiner Mitglieder gemäß der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG). Näheres regelt die Datenschutzerklärung.

(2) Soweit der Anbieter im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeitet, wird auf Wunsch ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

§ 8 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nur zu den vereinbarten Zwecken zu nutzen und keine rechtswidrigen Inhalte einzustellen.

(2) Der Kunde ist für die Erstellung von Datensicherungen seiner eigenen Daten selbst verantwortlich, soweit dies über die Exportfunktionen der Software möglich ist.

(3) Der Kunde stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Plattform durch den Kunden oder seine Mitglieder resultieren.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

(2) Für leicht fahrlässig verursachte Schäden haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

§ 10 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 4 Wochen zu ändern. Der Kunde wird per E-Mail über Änderungen informiert.

(2) Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Auf diese Rechtsfolge wird der Kunde in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(3) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.