Dashboard
Het dashboard is je commandocentrum. Na het inloggen zie je meteen alles wat er in de club gebeurt – in één oogopslag, zonder te klikken.
- Aantal leden en boekingen van vandaag als live-cijfers
- Komende trainingen – je volgende afspraken in één overzicht
- Verjaardagen deze week – zodat je nooit een felicitatie mist
- Meldingen – nieuwe berichten, boekingen, clubnieuws
- Wedstrijdresultaat vastleggen – registreer de score direct na de wedstrijd
Via de iCal-export importeer je al je boekingen direct in Google Agenda, Apple Agenda of Outlook.
Digitaal baanoverzicht
Het baanoverzicht is het hart van courtpilot. Het toont alle banen en tijdslots van de dag in een overzichtelijke tabel – net als het fysieke bord bij het clubhuis, maar dan digitaal en in realtime.
Klik gewoon op een vrij vak, selecteer eventueel een speelpartner en boek. De boeking verschijnt direct bij alle leden die online zijn – dankzij realtime-synchronisatie via WebSockets.
7-daagse weersverwachting met icoon, temperatuur en neerslag direct op het baanoverzicht.
Verdringingsregel en avondlimieten zorgen voor een eerlijke baanverdeling.
Markeer vaste speelpartners als favoriet en selecteer ze met één klik bij het boeken.
Op mobiel worden automatisch initialen weergegeven in plaats van volledige namen.
Trainingsbeheer
In het onderdeel “Training” zien leden alle beschikbare trainingsaanbiedingen in één overzicht. Kies een datum, bekijk beschikbare trainers en slots, en boek je training met één klik.
Elk slot toont de trainer, tijd, type, prijs en beschikbare plaatsen. Trainers beheren hun weekrooster zelf via een overzichtelijk weekschema – inclusief kopiëren, activeren en deactiveren van individuele slots.
Drie trainingstypen
Annuleringen zijn op elk moment mogelijk – trainingskosten worden automatisch teruggestort.
Trainingsgroepen
Vaste trainingsgroepen maken een einde aan handmatig organiseren. De trainer maakt een groep aan, wijst leerlingen toe – en vanaf dan draait alles automatisch.
Zodra een lid aan een groep is toegewezen, worden trainingen automatisch op het baanoverzicht geboekt voor de komende 4 weken. Het systeem controleert dagelijks of er nieuwe weken geboekt moeten worden en maakt deze automatisch aan.
- Automatische baanreservering 4 weken vooruit
- Eigen groepschat voor elke trainingsgroep
- Leden zien trainer, schema, baan en medespelers
- Leerlingen toevoegen/verwijderen met automatische chatupdate
Teams & Competitie
Compleet teambeheer voor je competitiewedstrijden – van teamopstelling tot eindresultaten. Alles op één plek, in plaats van verspreid over WhatsApp, Excel en papier.
Teambeheer
Maak teams met naam, competitie en seizoen. Voeg spelers toe, wijs een aanvoerder aan. Elk team krijgt automatisch een eigen groepschat.
Beschikbaarheidspoll
Spelers reageren met één klik: Ja, Misschien of Nee. Het overzicht toont direct wie beschikbaar is – geen nawerk nodig.
Opstelling & Resultaten
Stel 6 enkelspelen en 3 dubbelspelen op, voer tegenstanders in, registreer setscores. Het totaalresultaat wordt automatisch berekend.
iCal-agenda-abonnement
Alle competitiewedstrijden als agenda-abonnement in Google Agenda, Apple of Outlook. Nieuwe wedstrijden en resultaten worden automatisch bijgewerkt.
Teamchat
Elk team krijgt automatisch een groepschat. Nieuwe spelers worden toegevoegd, vertrokken spelers verwijderd – zonder handmatig werk.
Rolgebaseerde rechten
Duidelijke rechten: spelers melden beschikbaarheid, aanvoerder stelt op en voert resultaten in, admins beheren teams.
Toernooien
Of het nu clubkampioenschappen, seizoensopening of clubfeest met tenniscompetitie is – met courtpilot organiseer je alle toernooien digitaal. Geen papier, geen prikbord, geen administratie.
Leden zien alle komende en afgelopen toernooien in een overzichtelijke lijst. Eén klik brengt je naar de detailweergave met deelnemerslijst, wedstrijdschema en resultaten. Aanmelding gaat direct via de app – de admin ziet meteen wie er meedoet.
- Toernooien aanmaken met datum, format en details
- Online aanmelding voor leden
- Deelnemerslijst, wedstrijdschema en resultaten
Berichten & Push
Geen WhatsApp-groepen meer voor de club. courtpilot heeft een geïntegreerd berichtensysteem – voor directe berichten en groepschats. Rechtstreeks in de app, zonder privénummers te delen.
Groepschats worden automatisch aangemaakt wanneer een trainer een trainingsgroep opzet of een team wordt gevormd. Alle relevante leden worden direct toegevoegd. Nieuwe spelers worden automatisch toegevoegd, vertrokken spelers verwijderd.
- Directe berichten tussen alle leden
- Groepschats voor teams en trainingsgroepen
- Pushmeldingen – ook wanneer de app gesloten is
- Realtime-bezorging – berichten verschijnen direct
Partnerzoeker
Wil je een wedstrijd spelen maar geen partner in zicht? Met de partnerzoeker vind je op elk moment een passende speelpartner uit je club.
Maak een verzoek aan met datum, tijd en gewenst niveau. Andere leden zien je verzoek en kunnen reageren. Of blader door bestaande verzoeken en reageer op passende aanbiedingen. Niemand hoeft meer alleen op de baan te staan.
- Partnerverzoeken met datum en niveau
- Reageren op bestaande verzoeken van anderen
- Favorietensysteem voor vaste speelpartners
Gastspelers uitnodigen
Wil je spelen met een vriend die geen clublid is? Geen probleem – nodig hem/haar uit als gastspeler. Geen registratie, geen login vereist.
Vul bij het boeken van een baan gewoon de naam van de gast in. Na het boeken wordt een QR-code en link gegenereerd die je via WhatsApp, e-mail of SMS naar de gast kunt sturen. De gast opent de link en ziet direct de boekingsdetails – welke baan, wanneer en met wie.
Gastbijdrage
De beheerder kan een gastbijdrage instellen (bijv. 5 €). Deze wordt automatisch afgeschreven bij het uitnodigende lid via het factureringssysteem.
Statistieken & Wedstrijdresultaten
Hoe vaak speel je? Wanneer het liefst? Op welke baan? courtpilot analyseert je boekingsgeschiedenis en toont je persoonlijke speelpatronen.
Na elke enkelwedstrijd kun je het resultaat invoeren – winnaar, sets en scores. Deze resultaten worden verwerkt in de clubranglijst en tellen mee in je persoonlijke balans.
- Mijn wedstrijden – totaal aantal en meest frequente partners
- Favoriete tijd & baan als staafdiagram (Top 3)
- 24-maanden overzicht van je speelactiviteit
- Jaarlijkse vergelijking – dit jaar vs. vorig jaar in procenten
Ranglijst
De clubranglijst sorteert alle leden op speelsterkte (LK). Zo zie je in één oogopslag hoe je je verhoudt tot je clubgenoten.
Naast de speelsterkte toont de ranglijst ook de wedstrijdbalans – bijv. “12W / 5V” voor 12 overwinningen en 5 nederlagen. Deze balans wordt afgeleid uit de ingevoerde wedstrijdresultaten en automatisch bijgewerkt.
Wedstrijdresultaten kunnen na elke enkelwedstrijd (precies 2 spelers) direct via het dashboard worden ingevoerd – binnen 7 dagen na de wedstrijd.
Facturering
Elk lid heeft een persoonlijke financiële rekening. Trainingskosten, gastbijdragen en clubhuisbestellingen worden automatisch geboekt. Annuleringen genereren automatisch creditnota’s.
De transactiegeschiedenis toont alle boekingen overzichtelijk met datum, beschrijving en bedrag. Admins kunnen SEPA-machtigingen beheren en handmatige correcties doorvoeren. Zo behoudt de club het financiële overzicht zonder Excel-bestanden bij te houden.
- Automatische facturering van trainingskosten
- Transparante transactiegeschiedenis per lid
- SEPA-machtigingen en data-export voor admins
Clubhuis
Het digitale clubhuis transformeert je locatie in een moderne horecagelegenheid. Leden bestellen via de app direct uit het menu – de barmanager ziet de bestelling in realtime op het dashboard.
Het werkt via een beproefd kassysteem: leden laden tegoed op (contante betaling aan de bar) en bestellen via de app. Kosten worden automatisch van het saldo afgetrokken. Optioneel kunnen gasten ook een fooi toevoegen.
Door het menu bladeren, bestellen, saldo bekijken. Alles in de app.
Realtime-bestellingen met geluidsmelding, menu beheren, stortingen registreren.
Vrijwilligersuren
Veel tennisclubs verplichten hun leden een bepaald aantal verplichte uren per jaar te maken. courtpilot digitaliseert het hele proces – van registratie tot goedkeuring.
Leden registreren hun gemaakte uren met datum en beschrijving (bijv. “heggen gesnoeid”). De uren komen eerst met de status “in afwachting” in het systeem. De admin beoordeelt en keurt goed of af. Elk lid kan op elk moment zien hoeveel uren er gedaan zijn en hoeveel er nog nodig zijn.
- Uren registreren met datum, duur en beschrijving
- Driefasenstatus: in afwachting, goedgekeurd, afgewezen
- Jaaroverzicht: gemaakte vs. verplichte uren
Baanonderhoud
Wie rolt de baan? Wie veegt de lijnen? Het digitale baanonderhoudrooster regelt wie de tennisbanen wanneer onderhoudt – eerlijk en overzichtelijk.
De kalender toont alle toegewezen diensten. Leden melden zich aan voor beschikbare diensten en markeren voltooide taken als “Klaar”. De gemaakte uren worden automatisch bijgeschreven als vrijwilligersuren – één handmatige invoer minder.
Evenementen & Werkdagen
Of het nu een barbecueavond, zomerfeest of gezamenlijke werkdag is – met het evenementensysteem organiseer je je clubleven digitaal. Geen papieren lijsten, geen Doodle-polls.
Er zijn twee evenementtypen: Sociale evenementen voor bijeenkomsten en Werkdagen voor gezamenlijk clubwerk. Bij werkdagen worden vrijwilligersuren automatisch bijgeschreven bij alle deelnemers na afloop.
- Evenementen aanmaken met details en beschrijving
- Online aanmelding met deelnemerslijst
- Automatische vrijwilligersurenbijschrijving bij werkdagen
Proeftraining
Werf nieuwe leden – helemaal moeiteloos. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden voor een gratis proeftraining zonder login en zonder registratie.
De openbare aanmeldpagina toont alle trainers die proeftraining aanbieden – met foto en beschrijving. Geïnteresseerden kiezen een trainer, selecteren een beschikbaar slot uit de komende 4 weken en vullen een kort formulier in.
De trainer wordt direct op de hoogte gebracht via pushmelding en e-mail en kan meteen accepteren of afwijzen. De geïnteresseerde ontvangt een automatische bevestigingsmail. Admins configureren limieten (bijv. max. 3 proeftrainingen per persoon).
Jeugdtraining
Het jeugdprogramma maakt het organiseren van jeugdtraining eenvoudig voor ouders, trainers en admins. Ouders melden hun kinderen aan, de admin wijst de groepen toe, en klaar is kees.
Ouders voeren hun kinderen in met naam, leeftijd en speelervaring, en geven beschikbare dagen en voorkeurstrainers op. Na groepsindeling door de admin kunnen ouders zien in welke groep hun kind zit – met trainer, dag, tijd en medespelers.
- Seizoensaanmelding met beschikbaarheid en voorkeuren
- Groepsindeling op leeftijd en niveau
- Import/export van complete seizoenen als JSON
Kioskmodus
Een tablet of monitor in het clubhuis wordt een live-informatiescherm. De kioskmodus toont de actuele baanbezetting, komende evenementen en een scrollende ticker met aankondigingen – alles in een mooie fullscreen-weergave.
Instellen is eenvoudig: de admin activeert de functie, wijst een token toe en opent de link op het apparaat. Geen login nodig, de data wordt automatisch in realtime bijgewerkt. De tickertekst kan op elk moment via de instellingen worden gewijzigd.
ChatGPT-integratie
De toekomst van baanreservering. Met de ChatGPT-integratie boek je banen gewoon via spraakopdrachten – zo natuurlijk als chatten met een vriend.
Vraag ChatGPT welke banen morgen vrij zijn, boek baan 3 om 10 uur met Thomas, of annuleer je boeking van gisteren. De AI begrijpt natuurlijke taal, heeft toegang tot de clubdata en voert de actie direct uit – alles via chat.
- Beschikbare banen opvragen via chat
- Banen boeken via natuurlijke taalopdrachten
- Boekingen annuleren via chat
- Natuurlijke taal – geen leercurve
Spraakassistent
Gewoon spreken in plaats van typen. De AI-spraakassistent begrijpt natuurlijke taal en voert acties direct uit – met bevestiging vóór elke actie.
Eén tik op de microfoonknop is voldoende: “Boek morgen om 15 uur met Thomas”, “Bestel twee bier” of “Voeg appelsap voor 3,50 toe aan het menu”. De assistent analyseert het verzoek via AI, toont een samenvatting en wacht op je akkoord. Daarna wordt het resultaat voorgelezen.
- Banen boeken, annuleren & verplaatsen per spraak
- Clubhuis bestellingen: “Twee bier en een cola”
- Menu beheren: “Voeg pils toe in 0,3l en 0,5l”
- Spraakuitvoer – de assistent antwoordt via TTS
- Fonetische matching – begrijpt ook onduidelijk uitgesproken namen
Spraakassistent
Luistert...
Menu: Pils 0,3l (€3,90) en Pils 0,5l (€4,90) als dranken toevoegen?
Boeken, annuleren, bestellen, menu beheren
Jeugdinschrijving
Geen papieren formulieren en e-mailchaos meer. Ouders schrijven hun kinderen gemakkelijk online in voor het nieuwe seizoen – vanaf elk apparaat, op elk moment.
De 6-stappen assistent begeleidt door naam, leeftijd, speelervaring en beschikbaarheid. Meerdere kinderen kunnen in één inschrijving worden toegevoegd. Voor elk kind kunnen voorkeurscoaches en gewenste trainingsdagen worden opgegeven. De AI-groepsoptimaliseerder houdt rekening met alle informatie en deelt de groepen automatisch in.
- Openbare inschrijflink – geen login vereist voor ouders
- Meerdere kinderen per inschrijving, wachtlijst voor volle seizoenen
- AI-optimizer deelt groepen in op leeftijd, niveau en beschikbaarheid
- Insluitbaar op de clubwebsite als JS-widget
Financieel Beheer
Van penningmeester tot bestuur – courtpilot brengt de clubfinanciën op orde. Facturen aanmaken, verzenden, betalen en als PDF afdrukken – alles direct in de browser.
Elke factuur is gekoppeld aan de ledenrekening. Openstaande posten worden automatisch bijgehouden, achterstallige facturen gemarkeerd. Een overzichtelijk rekeningschema zorgt voor nette boekhouding.
- Facturen aanmaken, verzenden (e-mail) en als PDF afdrukken
- Als betaald markeren, annuleren – volledige factuurgeschiedenis
- Automatische achterstandsmarkering na instelbare termijnen
- Rekeningschema SKR42 met 8 vooraf gedefinieerde rekeningen
AI Website Bouwer
Elke tennisclub verdient een professionele website. Met de ingebouwde AI Website Bouwer maakt de admin in enkele minuten een aantrekkelijke clubwebsite – zonder programmeerkennis.
Kies uit 4 ontwerpsjablonen, upload het logo, pas de primaire kleur aan – en de AI genereert automatisch alle teksten uit de echte clubgegevens: openingstijden, coaches, trainingsaanbod, evenementen. Een volwaardige HTML-editor maakt latere aanpassingen mogelijk.
- 4 ontwerpsjablonen (Modern, Classic, Sporty, Pilot)
- AI genereert teksten uit live-gegevens (coaches, evenementen, openingstijden)
- HTML-editor (VS Code-stijl) voor individuele aanpassingen
- Pagina's & menu's beheren, contactformulier met automatische doorstuur
- Openbaar toegankelijk – geen login vereist voor bezoekers
Overtuigd?
Start gratis met het Starter-abonnement en ontdek hoe courtpilot het dagelijks clubleven vereenvoudigt.