Dashboard
La dashboard è il tuo centro di comando. Dopo il login vedi subito tutto ciò che succede nel club – a colpo d'occhio, senza cliccare.
- Numero di membri e prenotazioni di oggi come numeri live
- Prossimi allenamenti – i tuoi appuntamenti a colpo d'occhio
- Compleanni della settimana – per non dimenticare nessun auguri
- Notifiche – nuovi messaggi, prenotazioni, novità del club
- Inserire risultato – dopo la partita registra subito il risultato
Tramite l'esportazione iCal importi tutte le tue prenotazioni direttamente in Google Calendar, Apple Calendario o Outlook.
Tabellone digitale
Il tabellone è il cuore di courtpilot. Mostra tutti i campi e le fasce orarie della giornata in una tabella chiara – proprio come il tabellone fisico nel clubhouse, solo digitale e in tempo reale.
Basta cliccare su una cella libera, selezionare facoltativamente un compagno e prenotare. La prenotazione appare immediatamente a tutti i membri online – grazie alla sincronizzazione in tempo reale via WebSocket.
Previsione a 7 giorni con icona, temperatura e precipitazioni direttamente sul tabellone.
Regola di priorità e limite serale garantiscono una distribuzione equa dei campi.
Segna i compagni di gioco abituali come preferiti e selezionali con un clic durante la prenotazione.
Sul cellulare vengono mostrate automaticamente le iniziali invece dei nomi completi.
Gestione allenamenti
Nella sezione “Allenamento” i membri vedono a colpo d'occhio tutti i corsi disponibili. Seleziona una data, visualizza gli allenatori e gli slot disponibili e prenota il tuo allenamento con un clic.
Ogni slot mostra allenatore, orario, tipo, prezzo e posti liberi. Gli allenatori gestiscono autonomamente il loro programma settimanale tramite un piano orario chiaro – con copia, attivazione e disattivazione dei singoli slot.
Tre tipi di allenamento
Le cancellazioni sono sempre possibili – i costi dell'allenamento vengono accreditati automaticamente.
Gruppi di allenamento
I gruppi di allenamento fissi eliminano l'organizzazione manuale. L'allenatore crea un gruppo, assegna gli allievi – e da lì tutto funziona automaticamente.
Non appena un membro viene assegnato a un gruppo, gli allenamenti vengono inseriti automaticamente sul tabellone per le prossime 4 settimane. Il sistema verifica quotidianamente se devono essere prenotate nuove settimane e le crea automaticamente.
- Prenotazione automatica dei campi per 4 settimane in anticipo
- Chat di gruppo dedicata per ogni gruppo di allenamento
- I membri vedono allenatore, orario, campo e compagni
- Aggiungere/rimuovere allievi con aggiornamento automatico della chat
Squadre e partite di campionato
La gestione completa delle squadre per le partite di campionato – dalla formazione al risultato finale. Tutto in un unico posto, invece che sparso tra WhatsApp, Excel e carta.
Gestione squadre
Creare squadre con nome, campionato e stagione. Aggiungere giocatori, designare il capitano. Ogni squadra ha automaticamente una chat di gruppo dedicata.
Sondaggio disponibilità
I giocatori segnalano con un clic: Sì, Forse o No. La tabella riepilogativa mostra subito chi è disponibile – nessuna richiesta aggiuntiva necessaria.
Formazione e risultati
6 singolari e 3 doppi da schierare, inserire gli avversari, registrare i risultati per set. Il risultato complessivo viene calcolato automaticamente.
Abbonamento calendario iCal
Tutte le partite di campionato come abbonamento calendario in Google Calendar, Apple o Outlook. Nuove partite e risultati vengono aggiornati automaticamente.
Chat di squadra
Ogni squadra ha una chat di gruppo creata automaticamente. I nuovi giocatori vengono aggiunti, quelli rimossi vengono tolti – senza lavoro manuale.
Permessi basati sui ruoli
Permessi chiari: i giocatori segnalano la disponibilità, il capitano schiera e inserisce i risultati, gli admin gestiscono le squadre.
Tornei
Che siano campionati sociali, torneo di apertura stagione o festa del club con gara di tennis – con courtpilot organizzi tutti i tornei digitalmente. Nessuna carta, nessun foglio appeso, nessuna confusione.
I membri vedono tutti i tornei in arrivo e passati in una lista chiara. Con un clic si accede alla vista dettagliata con lista partecipanti, tabellone e risultati. L'iscrizione avviene direttamente tramite l'app – l'admin vede subito chi partecipa.
- Creare tornei con data, formato e dettagli
- Iscrizione online per i membri
- Lista partecipanti, tabellone e risultati
Messaggi e Push
Basta con il gruppo WhatsApp del club. courtpilot ha un sistema di messaggistica integrato – per chat individuali e di gruppo. Direttamente nell'app, senza dover condividere numeri privati.
Le chat di gruppo vengono create automaticamente quando un allenatore crea un gruppo di allenamento o nasce una squadra. Tutti i membri rilevanti sono subito dentro. I nuovi giocatori vengono aggiunti automaticamente, quelli rimossi vengono tolti.
- Messaggi diretti tra qualsiasi membro
- Chat di gruppo per squadre e gruppi di allenamento
- Notifiche push – anche quando l'app è chiusa
- Consegna in tempo reale – i messaggi appaiono istantaneamente
Cerca compagno di gioco
Hai voglia di giocare ma non trovi un compagno? Con la bacheca cerca compagno trovi in qualsiasi momento un partner adatto dal tuo club.
Crea un annuncio con data, orario e livello di gioco desiderato. Gli altri membri vedono il tuo annuncio e possono rispondere. Oppure sfoglia gli annunci esistenti e rispondi alle offerte adatte. Così nessuno resta più solo in campo.
- Annunci con data e livello di gioco
- Rispondere agli annunci degli altri
- Sistema preferiti per i compagni abituali
Invitare giocatori ospiti
Vuoi giocare con un amico che non è socio? Nessun problema – invitalo come giocatore ospite. Senza registrazione, senza login.
Durante la prenotazione di un campo inserisci semplicemente il nome dell'ospite. Dopo la prenotazione vengono generati un codice QR e un link da inviare all'ospite via WhatsApp, e-mail o SMS. L'ospite apre il link e vede subito i dettagli della prenotazione – quale campo, quando e con chi.
Tariffa ospiti
L'amministratore può configurare una tariffa ospiti (es. 5 €). Questa viene addebitata automaticamente al membro che invita tramite il sistema di fatturazione.
Statistiche e tracciamento risultati
Quanto giochi? Quando preferisci? Su quale campo? courtpilot analizza la tua cronologia di prenotazioni e ti mostra i tuoi modelli di gioco personali.
Dopo ogni partita in singolare puoi inserire il risultato – vincitore, set e punteggi. Questi risultati confluiscono nella classifica del club e vengono conteggiati nel tuo bilancio personale.
- Le mie partite – totale e compagni di gioco più frequenti
- Orario e campo preferito come grafico a barre (Top 3)
- Panoramica 24 mesi della tua attività di gioco
- Confronto annuale – quest'anno vs. anno scorso in percentuale
Classifica
La classifica del club ordina tutti i membri per classe di rendimento (LK). Così vedi a colpo d'occhio come ti posizioni rispetto ai tuoi compagni di club.
Oltre alla LK, la classifica mostra anche il bilancio delle partite – ad es. “12V / 5S” per 12 vittorie e 5 sconfitte. Questo bilancio deriva dai risultati delle partite inseriti e viene aggiornato automaticamente.
I risultati delle partite possono essere inseriti dopo ogni singolare (esattamente 2 giocatori) direttamente dalla dashboard – entro 7 giorni dalla partita.
Fatturazione
Ogni membro ha un conto finanziario personale. Costi di allenamento, tariffe ospiti e ordini al clubhouse vengono registrati automaticamente. Le cancellazioni generano automaticamente accrediti.
Lo storico delle transazioni mostra chiaramente tutte le registrazioni con data, descrizione e importo. Gli admin possono gestire mandati SEPA e apportare correzioni manuali. Così il club mantiene la panoramica finanziaria senza dover gestire fogli Excel.
- Addebito automatico dei costi di allenamento
- Storico transazioni trasparente per ogni membro
- Mandati SEPA ed esportazione dati per gli admin
Clubhouse
Il clubhouse digitale trasforma la vostra sede in un moderno esercizio di ristorazione. I membri ordinano via app direttamente dal menù – il gestore vede l'ordine in tempo reale sulla sua dashboard.
Il tutto funziona con un collaudato sistema a conto aperto: i membri caricano credito (pagamento in contanti dal gestore) e ordinano via app. I costi vengono automaticamente detratti dal credito. Opzionalmente gli ospiti possono anche lasciare mance.
Sfogliare il menù, ordinare, controllare il saldo. Tutto nell'app.
Ordini in tempo reale con avviso sonoro, gestione menù, registrazione incassi.
Ore di volontariato
Molti circoli di tennis richiedono ai loro membri un certo numero di ore obbligatorie all'anno. courtpilot digitalizza l'intero processo – dalla segnalazione all'approvazione.
I membri inseriscono le ore prestate con data e descrizione (es. “Taglio siepe”). Le ore finiscono inizialmente con lo stato “aperto” nel sistema. L'admin verifica e conferma o rifiuta. Ogni membro vede in qualsiasi momento quante ore ha già prestato e quante ne mancano.
- Segnalare ore con data, durata e descrizione
- Stato a tre livelli: aperto, confermato, rifiutato
- Riepilogo annuale: prestate vs. ore obbligatorie
Manutenzione campi
Chi rulla il campo? Chi spazza le righe? Il piano digitale della manutenzione campi organizza chi e quando si occupa dei campi da tennis – in modo equo e chiaro.
Il calendario mostra tutti i turni assegnati. I membri si iscrivono ai turni liberi e segnano i compiti completati come “Fatto”. Le ore prestate vengono automaticamente accreditate come ore di volontariato – una registrazione in meno da fare manualmente.
Eventi e manifestazioni
Che sia una grigliata, la festa d'estate o una giornata di lavoro collettivo – con il sistema eventi organizzate la vita del club digitalmente. Nessuna lista cartacea, nessun sondaggio Doodle.
Ci sono due tipi di eventi: Manifestazioni per occasioni conviviali e Giornate di lavoro per attività collettive. Per le giornate di lavoro, dopo lo svolgimento vengono automaticamente accreditate ore di volontariato a tutti i partecipanti.
- Creare eventi con dettagli e descrizione
- Iscrizione online con lista partecipanti
- Accredito automatico ore di volontariato per le giornate di lavoro
Lezione di prova
Acquisire nuovi membri – senza alcuno sforzo. Gli interessati possono iscriversi senza login e senza registrazione direttamente per una lezione di prova gratuita.
La pagina pubblica di iscrizione mostra tutti gli allenatori che offrono lezioni di prova – con foto e descrizione. Gli interessati scelgono un allenatore, un appuntamento libero nelle prossime 4 settimane e compilano un breve modulo.
L'allenatore viene immediatamente informato tramite notifica push ed e-mail e può confermare o rifiutare direttamente. L'interessato riceve un'e-mail di conferma automatica. Gli admin configurano i limiti (es. max. 3 lezioni di prova per persona).
Tennis giovanile
Il programma giovanile rende semplice l'organizzazione del tennis giovanile per genitori, allenatori e admin. I genitori iscrivono i loro figli, l'admin forma i gruppi, e si parte.
I genitori inseriscono i loro figli con nome, età ed esperienza di gioco e indicano i giorni disponibili e gli allenatori preferiti. Dopo la formazione dei gruppi da parte dell'admin, i genitori vedono in quale gruppo è il loro figlio – con allenatore, giorno, orario e compagni.
- Iscrizione stagionale con disponibilità e preferenze
- Formazione gruppi per età e livello
- Import/export di intere stagioni in formato JSON
Modalità kiosk
Un tablet o monitor nel clubhouse diventa una bacheca informativa live. La modalità kiosk mostra l'occupazione attuale dei campi, i prossimi eventi e un testo scorrevole con annunci – tutto in una bella visualizzazione a schermo intero.
La configurazione è semplicissima: l'admin attiva la funzione, assegna un token e apre il link sul dispositivo. Nessun login necessario, i dati si aggiornano automaticamente in tempo reale. Il testo scorrevole può essere modificato in qualsiasi momento dalle impostazioni.
Integrazione ChatGPT
Il futuro della prenotazione campi. Con l'integrazione ChatGPT prenoti campi semplicemente con un comando vocale – così naturale come se scrivessi a un amico.
Chiedi a ChatGPT quali campi sono liberi domani, prenotati il campo 3 alle 10 con Thomas o cancella la prenotazione di ieri. L'IA comprende il linguaggio naturale, accede ai dati del club ed esegue l'azione direttamente – tutto in chat.
- Verificare campi liberi via chat
- Prenotare campi con comando in linguaggio naturale
- Cancellare prenotazioni via chat
- Linguaggio naturale – nulla da imparare
Assistente vocale
Parla invece di digitare. L'assistente vocale IA comprende il linguaggio naturale italiano ed esegue le azioni direttamente – con conferma prima di ogni operazione.
Basta toccare il pulsante microfono: « Prenota domani alle 15 con Thomas », « Ordina due birre » o « Aggiungi spritz alla carta per 5,50 ». L'assistente analizza la richiesta con l'IA, mostra un riepilogo e attende la tua conferma. Poi legge il risultato ad alta voce.
- Prenotare, annullare & spostare campi a voce
- Ordini clubhouse: « Due birre e una cola »
- Gestire il menù: « Aggiungi spritz, 0,2l e 0,3l »
- Sintesi vocale – l'assistente risponde con TTS
- Corrispondenza fonetica – comprende anche nomi pronunciati in modo impreciso
Assistente vocale
Ascolto...
Menù: Spritz 0,2l (3,90€) e Spritz 0,3l (4,90€) come bevande da aggiungere?
Prenotare, annullare, ordinare, gestire il menù
Iscrizione Giovani
Basta moduli cartacei e confusione via e-mail. I genitori iscrivono i propri figli comodamente online per la nuova stagione – da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
L'assistente in 6 passaggi guida attraverso nome, età, esperienza di gioco e disponibilità. Più bambini possono essere registrati in un'unica iscrizione. Per ogni bambino si possono indicare trainer preferiti e giorni di allenamento desiderati. L'ottimizzatore IA divide automaticamente i gruppi tenendo conto di tutte le informazioni.
- Link di iscrizione pubblico – nessun login necessario per i genitori
- Più bambini per iscrizione, lista d'attesa per stagioni complete
- L'ottimizzatore IA forma gruppi per età, livello e disponibilità
- Incorporabile sul sito del club come widget JS
Gestione Finanziaria
Dal tesoriere al consiglio direttivo – courtpilot mette in ordine le finanze del club. Creare fatture, inviarle, pagarle e stamparle in PDF – tutto direttamente nel browser.
Ogni fattura è collegata al conto del membro. I pagamenti aperti vengono monitorati automaticamente, le fatture scadute segnalate. Un piano dei conti chiaro secondo SKR42 garantisce una contabilità ordinata.
- Creare, inviare (e-mail) e stampare fatture in PDF
- Segnare come pagato, annullare – cronologia completa delle fatture
- Segnalazione automatica di scadenza dopo termini configurabili
- Piano dei conti SKR42 con 8 conti predefiniti
Costruttore di Siti Web IA
Ogni club di tennis merita un sito web professionale. Con il costruttore di siti web IA integrato, l'admin crea un sito web attraente per il club in pochi minuti – senza conoscenze di programmazione.
Scegli tra 4 modelli di design, carica il logo, personalizza il colore principale – e l'IA genera automaticamente tutti i testi dai dati reali del club: orari, trainer, offerta di allenamento, eventi. Un editor HTML completo consente personalizzazioni successive.
- 4 modelli di design (Modern, Classic, Sporty, Pilot)
- L'IA genera testi dai dati live (trainer, eventi, orari)
- Editor HTML (stile VS Code) per personalizzazioni individuali
- Gestire pagine & menu, modulo di contatto con inoltro automatico
- Accessibile pubblicamente – nessun login necessario per i visitatori
Convinto?
Inizia gratis con il piano Starter e scopri come courtpilot semplifica la vita del tuo club.