Tableau de bord
Le tableau de bord est votre centre de commandes. Après la connexion, vous voyez immédiatement tout ce qui se passe au club – en un coup d'œil, sans cliquer.
- Nombre de membres et réservations du jour en chiffres en temps réel
- Entraînements à venir – vos prochains rendez-vous en un clin d'œil
- Anniversaires de la semaine – pour ne manquer aucun vœu
- Notifications – nouveaux messages, réservations, actualités du club
- Saisir un résultat – enregistrez le score directement après le match
Via l'export iCal, importez toutes vos réservations directement dans Google Calendar, Apple Calendrier ou Outlook.
Tableau des courts numérique
Le tableau des courts est le cœur de courtpilot. Il affiche tous les courts et créneaux d'une journée sous forme de tableau clair – exactement comme le tableau physique au club-house, mais numérique et en temps réel.
Cliquez simplement sur une case libre, sélectionnez éventuellement un partenaire et réservez. La réservation apparaît immédiatement chez tous les membres en ligne – grâce à la synchronisation en temps réel via WebSockets.
Prévision 7 jours avec icône, température et précipitations directement sur le tableau.
Règle de remplacement et limitation du soir pour une répartition équitable des courts.
Marquez vos partenaires fréquents comme favoris et sélectionnez-les en un clic lors de la réservation.
Sur mobile, les initiales s'affichent automatiquement au lieu des noms complets.
Gestion des entraînements
Dans la section « Entraînement », les membres voient en un coup d'œil tous les entraînements disponibles. Choisissez une date, consultez les entraîneurs et créneaux disponibles et réservez en un clic.
Chaque créneau affiche l'entraîneur, l'horaire, le type, le prix et les places libres. Les entraîneurs gèrent eux-mêmes leur emploi du temps via un planning hebdomadaire clair – avec copie, activation et désactivation de créneaux individuels.
Trois types d'entraînement
Les annulations sont possibles à tout moment – les frais d'entraînement sont automatiquement crédités.
Groupes d'entraînement
Les groupes fixes mettent fin à l'organisation manuelle. L'entraîneur crée un groupe, assigne les élèves – et à partir de là, tout fonctionne automatiquement.
Dès qu'un membre est assigné à un groupe, les entraînements sont automatiquement inscrits sur le tableau des courts pour les 4 prochaines semaines. Le système vérifie quotidiennement si de nouvelles semaines doivent être réservées et les crée automatiquement.
- Réservation automatique des courts pour 4 semaines à l'avance
- Chat de groupe dédié pour chaque groupe d'entraînement
- Les membres voient entraîneur, horaire, court et coparticipants
- Ajout/suppression d'élèves avec mise à jour automatique du chat
Équipes & Matchs de ligue
La gestion complète des équipes pour vos matchs de ligue – de la composition à la feuille de résultats. Tout au même endroit, au lieu d'être éparpillé entre WhatsApp, Excel et papier.
Gestion d'équipe
Créer des équipes avec nom, ligue et saison. Ajouter des joueurs, désigner un capitaine. Chaque équipe a automatiquement un chat de groupe dédié.
Sondage de disponibilité
Les joueurs répondent en un clic : Oui, Peut-être ou Non. Le tableau récapitulatif montre immédiatement qui est disponible – plus besoin de relancer.
Composition & Résultats
Composer 6 simples et 3 doubles, saisir les adversaires, enregistrer les scores par set. Le résultat global est calculé automatiquement.
Abonnement iCal
Tous les matchs en abonnement calendrier dans Google Calendar, Apple ou Outlook. Nouveaux matchs et résultats automatiquement mis à jour.
Chat d'équipe
Chaque équipe a un chat de groupe automatique. Les nouveaux joueurs sont ajoutés, les joueurs retirés sont supprimés – sans effort manuel.
Droits par rôle
Permissions claires : les joueurs signalent leur disponibilité, le capitaine compose et saisit les résultats, les admins gèrent les équipes.
Tournois
Que ce soit les championnats du club, le tournoi d'ouverture de saison ou une fête avec compétition – avec courtpilot, vous organisez tous les tournois numériquement. Pas de papier, pas d'affichage, pas de paperasse.
Les membres voient tous les tournois passés et à venir dans une liste claire. Un clic mène aux détails avec la liste des participants, le tableau de jeu et les résultats. L'inscription se fait directement via l'appli.
- Créer des tournois avec date, format et détails
- Inscription en ligne pour les membres
- Liste des participants, tableau de jeu et résultats
Messages & Push
Fini le groupe WhatsApp du club. courtpilot dispose d'un système de messagerie intégré – pour les chats individuels et les chats de groupe. Directement dans l'appli, sans partager de numéros privés.
Les chats de groupe sont créés automatiquement lorsqu'un entraîneur crée un groupe ou qu'une équipe est formée. Tous les membres concernés y sont immédiatement.
- Messages directs entre tous les membres
- Chats de groupe pour équipes et groupes d'entraînement
- Notifications push – même quand l'appli est fermée
- Livraison en temps réel – les messages apparaissent instantanément
Recherche de partenaires
Envie d'un match mais pas de partenaire en vue ? Avec la recherche de partenaires, trouvez à tout moment un coparticipant dans votre club.
Créez une annonce avec date, heure et niveau souhaité. Les autres membres voient votre annonce et peuvent répondre. Ou parcourez les annonces existantes et répondez aux offres qui vous conviennent.
- Annonces de partenaires avec date et niveau
- Répondre aux annonces existantes
- Système de favoris pour les partenaires réguliers
Inviter des joueurs
Vous souhaitez jouer avec un ami non-membre ? Pas de problème – invitez-le en tant que joueur invité. Sans inscription, sans connexion.
Lors de la réservation, saisissez simplement le nom de l'invité. Un QR code et un lien sont générés que vous pouvez envoyer par WhatsApp, e-mail ou SMS. L'invité ouvre le lien et voit immédiatement les détails de la réservation.
Frais d'invité
L'administrateur peut configurer des frais d'invité (par ex. 5 €). Ceux-ci sont automatiquement facturés au membre invitant via le système de facturation.
Statistiques & Suivi des résultats
Combien de fois jouez-vous ? Quand préférez-vous jouer ? Sur quel court ? courtpilot analyse votre historique et vous montre vos habitudes de jeu.
Après chaque simple, vous pouvez saisir le résultat – gagnant, sets et scores. Ces résultats alimentent le classement du club et sont comptabilisés dans votre bilan personnel.
- Mes matchs – nombre total et partenaires les plus fréquents
- Heure et court préférés en diagramme à barres (Top 3)
- Aperçu sur 24 mois de votre activité de jeu
- Comparaison annuelle – cette année vs. l'année dernière en pourcentage
Classement
Le classement du club trie tous les membres par niveau (LK). Voyez en un clin d'œil où vous vous situez par rapport à vos collègues du club.
En plus du LK, le classement affiche aussi le bilan – par ex. « 12V / 5D » pour 12 victoires et 5 défaites. Ce bilan provient des résultats saisis et est automatiquement mis à jour.
Les résultats peuvent être saisis après chaque simple (exactement 2 joueurs) directement via le tableau de bord – dans les 7 jours suivant le match.
Facturation
Chaque membre dispose d'un compte financier personnel. Frais d'entraînement, frais d'invités et commandes au club-house sont automatiquement comptabilisés. Les annulations génèrent automatiquement des avoirs.
L'historique des transactions affiche clairement toutes les écritures avec date, description et montant. Les admins peuvent gérer les mandats SEPA et effectuer des corrections manuelles.
- Facturation automatique des frais d'entraînement
- Historique des transactions transparent pour chaque membre
- Mandats SEPA et export de données pour les admins
Club-house
Le club-house numérique transforme votre maison de club en un service de restauration moderne. Les membres commandent via l'appli directement depuis le menu – le gérant voit la commande en temps réel sur son tableau de bord.
Le tout fonctionne avec un système de compte d'ardoise éprouvé : les membres chargent un crédit (paiement en espèces au gérant) et commandent via l'appli. Les coûts sont automatiquement déduits du crédit.
Parcourir le menu, commander, voir le solde. Tout dans l'appli.
Commandes en temps réel avec alarme sonore, gestion du menu, enregistrement des paiements.
Heures bénévoles
De nombreux clubs de tennis exigent de leurs membres un certain nombre d'heures obligatoires par an. courtpilot numérise tout le processus – de la déclaration à la validation.
Les membres saisissent leurs heures avec date et description (par ex. « Taille de la haie »). Les heures arrivent d'abord avec le statut « en attente ». L'admin vérifie et confirme ou refuse. Chaque membre voit à tout moment combien d'heures il a effectuées et combien il en manque.
- Déclarer des heures avec date, durée et description
- Statut en trois étapes : en attente, confirmé, refusé
- Bilan annuel : effectuées vs. heures obligatoires
Entretien des courts
Qui passe le rouleau ? Qui balaie les lignes ? Le planning numérique d'entretien organise qui entretient les courts et quand – de manière équitable et claire.
Le calendrier affiche tous les services assignés. Les membres s'inscrivent pour les services libres et marquent les tâches terminées comme « Fait ». Les heures effectuées sont automatiquement créditées comme heures bénévoles.
Événements
Que ce soit un barbecue, une fête d'été ou une journée de travaux collectifs – le système d'événements organise votre vie de club numériquement. Pas de listes papier, pas de sondages Doodle.
Deux types d'événements : les manifestations pour les occasions conviviales et les journées de travaux pour le travail collectif du club. Pour les journées de travaux, les heures bénévoles sont automatiquement créditées à tous les participants.
- Créer des événements avec détails et description
- Inscription en ligne avec liste des participants
- Crédit automatique d'heures bénévoles pour les travaux
Cours d'essai
Gagner de nouveaux membres – sans effort. Les personnes intéressées peuvent s'inscrire sans connexion ni inscription directement pour un cours d'essai gratuit.
La page publique d'inscription affiche tous les entraîneurs proposant des cours d'essai – avec photo et description. Les personnes intéressées choisissent un entraîneur, un créneau libre dans les 4 prochaines semaines et remplissent un court formulaire.
L'entraîneur est immédiatement informé par notification push et e-mail et peut directement confirmer ou décliner. La personne intéressée reçoit un e-mail de confirmation automatique.
Entraînement jeunes
Le programme jeunesse simplifie l'organisation de l'entraînement des jeunes pour les parents, entraîneurs et admins. Les parents inscrivent leurs enfants, l'admin répartit les groupes, et c'est parti.
Les parents saisissent leurs enfants avec nom, âge et expérience et indiquent les jours disponibles et les entraîneurs préférés. Après la répartition par l'admin, les parents voient dans quel groupe se trouve leur enfant – avec entraîneur, jour, horaire et coparticipants.
- Inscription de saison avec disponibilités et préférences
- Répartition en groupes par âge et niveau
- Import/export de saisons entières en JSON
Mode kiosque
Une tablette ou un écran au club-house devient un panneau d'information en direct. Le mode kiosque affiche l'occupation actuelle des courts, les prochains événements et un bandeau défilant avec les annonces – le tout en plein écran.
La mise en place est très simple : l'admin active la fonctionnalité, attribue un jeton et ouvre le lien sur l'appareil. Pas de connexion nécessaire, les données se mettent à jour automatiquement en temps réel.
Intégration ChatGPT
L'avenir de la réservation de courts. Avec l'intégration ChatGPT, réservez des courts simplement par commande vocale – aussi naturellement que si vous écriviez à un ami.
Demandez à ChatGPT quels courts sont libres demain, réservez le court 3 à 10h avec Thomas ou annulez votre réservation d'hier. L'IA comprend le langage naturel, accède aux données du club et exécute l'action directement – le tout par chat.
- Consulter les courts libres par chat
- Réserver des courts par commande en langage naturel
- Annuler des réservations par chat
- Langage naturel – rien à apprendre
Assistant vocal
Parlez au lieu de taper. L'assistant vocal IA comprend le français naturel et exécute les actions directement – avec confirmation avant chaque opération.
Appuyez sur le bouton micro : « Réserve demain à 15h avec Thomas », « Commande deux bières » ou « Ajoute une bière blonde à la carte, 0,3l à 3,90 et 0,5l à 4,90 ». L'assistant analyse la demande par IA, affiche un résumé et attend votre OK. Ensuite, l'action est confirmée vocalement.
- Réserver, annuler & déplacer des terrains par la voix
- Commandes clubhouse : « Deux bières et un coca »
- Gérer la carte : « Ajoute une blonde, 0,3l et 0,5l »
- Synthèse vocale – l'assistant répond par TTS
- Correspondance phonétique – comprend même les noms mal prononcés
Assistant vocal
Écoute...
Carte : Ajouter Bière blonde 0,3l (3,90€) et Bière blonde 0,5l (4,90€) aux boissons ?
Réserver, annuler, commander, gérer la carte
Inscription Jeunes
Fini les formulaires papier et le chaos par e-mail. Les parents inscrivent leurs enfants en ligne pour la nouvelle saison – depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
L'assistant en 6 étapes guide à travers le nom, l'âge, l'expérience et les disponibilités. Plusieurs enfants peuvent être enregistrés en une seule inscription. Les entraîneurs préférés et les jours d'entraînement souhaités peuvent être spécifiés. L'optimiseur de groupes IA tient compte de toutes les informations et répartit les groupes automatiquement.
- Lien d'inscription public – aucune connexion requise pour les parents
- Plusieurs enfants par inscription, liste d'attente pour les saisons complètes
- L'optimiseur IA répartit les groupes selon l'âge, le niveau et les disponibilités
- Intégrable sur le site web du club comme widget JS
Gestion Financière
Du trésorier au bureau – courtpilot met les finances du club en ordre. Créez, envoyez, marquez comme payées et imprimez les factures en PDF – tout directement dans le navigateur.
Chaque facture est liée au compte du membre. Les postes ouverts sont suivis automatiquement, les factures en retard sont signalées. Un plan comptable clair selon SKR42 assure une comptabilité correcte.
- Créer, envoyer (e-mail) et imprimer les factures en PDF
- Marquer comme payée, annuler – historique complet des factures
- Signalement automatique des retards après des délais configurables
- Plan comptable SKR42 avec 8 comptes prédéfinis
Créateur de Site Web IA
Chaque club de tennis mérite un site web professionnel. Avec le Créateur de Site Web IA intégré, l'administrateur crée en quelques minutes un site web attrayant pour le club – sans connaissances en programmation.
Choisissez parmi 4 modèles de design, téléversez le logo, ajustez la couleur principale – et l'IA génère automatiquement tous les textes à partir des données réelles du club : horaires, entraîneurs, offre d'entraînement, événements. Un éditeur HTML complet permet des réglages fins ultérieurs.
- 4 modèles de design (Modern, Classic, Sporty, Pilot)
- L'IA génère des textes à partir de données en direct (entraîneurs, événements, horaires)
- Éditeur HTML (style VS Code) pour des personnalisations individuelles
- Gérer pages & menus, formulaire de contact avec redirection automatique
- Accessible publiquement – aucune connexion requise pour les visiteurs
Convaincu ?
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