Kontrol Paneli
Kontrol paneli, komuta merkezinizdir. Giriş yaptıktan sonra kulüpte neler olduğunu anında görürsünüz – tek bakışta, tıklamaya gerek kalmadan.
- Üye sayısı ve günün rezervasyonları canlı rakamlarla
- Yaklaşan antrenmanlar – bir sonraki randevularınız bir bakışta
- Doğum günleri bu hafta – hiçbir tebriği kaçırmayın
- Bildirimler – yeni mesajlar, rezervasyonlar, kulüp haberleri
- Maç sonucu kaydet – maçtan hemen sonra skoru girin
iCal dışa aktarma ile tüm rezervasyonlarınızı doğrudan Google Takvim, Apple Takvim veya Outlook'a aktarın.
Dijital Kort Panosu
Kort panosu, courtpilot'un kalbidir. Günün tüm kortlarını ve zaman dilimlerini düzenli bir tabloda gösterir – tıpkı kulüp binasındaki fiziksel kort panosu gibi, ama dijital ve gerçek zamanlı.
Boş bir hücreye tıklayın, isteğe bağlı olarak bir oyun partneri seçin ve rezervasyon yapın. Rezervasyon, o anda çevrimiçi olan tüm üyeler için anında görünür – WebSocket üzerinden gerçek zamanlı senkronizasyon sayesinde.
7 günlük tahmin: simge, sıcaklık ve yağış doğrudan kort panosunda.
Yer değiştirme kuralı ve akşam limitleri adil kort dağılımını sağlar.
Sık oynadığınız partnerleri favori olarak işaretleyin ve rezervasyon sırasında tek tıkla seçin.
Mobilde tam isimler yerine otomatik olarak baş harfler görüntülenir.
Antrenman Yönetimi
"Antrenman" bölümünde üyeler mevcut tüm antrenman tekliflerini bir bakışta görür. Bir tarih seçin, uygun antrenörleri ve saatleri görüntüleyin ve antrenmanınızı tek tıkla rezerve edin.
Her saat dilimi antrenörü, saati, türü, fiyatı ve mevcut yerleri gösterir. Antrenörler haftalık programlarını düzenli bir zaman çizelgesi üzerinden yönetir – tek tek saatleri kopyalama, etkinleştirme ve devre dışı bırakma dahil.
Üç Antrenman Türü
İptaller her zaman mümkündür – antrenman ücretleri otomatik olarak iade edilir.
Antrenman Grupları
Sabit antrenman grupları, manuel organizasyona son verir. Antrenör bir grup oluşturur, öğrencileri atar – ve bundan sonra her şey otomatik yürür.
Bir üye bir gruba atandığında, antrenmanlar otomatik olarak sonraki 4 hafta için kort panosuna kaydedilir. Sistem her gün yeni haftaların rezerve edilmesi gerekip gerekmediğini kontrol eder ve bunları otomatik olarak oluşturur.
- 4 hafta önceden otomatik kort rezervasyonu
- Her antrenman grubu için özel grup sohbeti
- Üyeler antrenörü, programı, kortu ve grup arkadaşlarını görür
- Otomatik sohbet güncellemesi ile öğrenci ekleme/çıkarma
Takımlar & Lig Maçları
Lig maçlarınız için eksiksiz takım yönetimi – kadro belirlenmesinden nihai sonuçlara kadar. WhatsApp, Excel ve kağıt arasında dağılmak yerine her şey tek yerde.
Takım Yönetimi
İsim, lig ve sezon ile takım oluşturun. Oyuncu ekleyin, kaptan atayın. Her takım otomatik olarak kendi grup sohbetine sahip olur.
Müsaitlik Anketi
Oyuncular tek tıkla yanıt verir: Evet, Belki veya Hayır. Genel tablo kimin müsait olduğunu anında gösterir – takip gerekmez.
Kadro & Sonuçlar
6 tek ve 3 çift belirleyin, rakipleri girin, set skorlarını kaydedin. Genel sonuç otomatik olarak hesaplanır.
iCal Takvim Aboneliği
Tüm lig maçları Google Takvim, Apple veya Outlook'ta takvim aboneliği olarak. Yeni maçlar ve sonuçlar otomatik güncellenir.
Takım Sohbeti
Her takımın otomatik oluşturulan bir grup sohbeti vardır. Yeni oyuncular eklenir, çıkarılan oyuncular kaldırılır – manuel çaba gerekmez.
Rol Tabanlı Yetkiler
Net yetkiler: oyuncular müsaitlik bildirir, kaptan kadroyu belirler ve sonuçları girer, yöneticiler takımları yönetir.
Turnuvalar
İster kulüp şampiyonası, ister sezon açılış turnuvası, ister tenis yarışmalı kulüp partisi olsun – courtpilot ile tüm turnuvaları dijital olarak organize edin. Kağıt yok, ilan tahtası yok, evrak işi yok.
Üyeler yaklaşan ve geçmiş tüm turnuvaları düzenli bir listede görür. Tek tıkla katılımcı listesi, maç programı ve sonuçların olduğu detay görünümüne ulaşılır. Kayıt doğrudan uygulama üzerinden yapılır – yönetici kimin katıldığını anında görür.
- Tarih, format ve detaylarla turnuva oluşturma
- Üyeler için çevrimiçi kayıt
- Katılımcı listesi, maç programı ve sonuçlar
Mesajlar & Bildirimler
Artık kulüp WhatsApp gruplarına gerek yok. courtpilot'un entegre mesajlaşma sistemi var – doğrudan mesajlar ve grup sohbetleri için. Uygulamanın içinde, özel numaraları paylaşmadan.
Grup sohbetleri, bir antrenör antrenman grubu oluşturduğunda veya bir takım kurulduğunda otomatik olarak oluşturulur. Tüm ilgili üyeler anında dahil edilir. Yeni oyuncular otomatik eklenir, çıkarılan oyuncular kaldırılır.
- Üyeler arası doğrudan mesajlar
- Takımlar ve antrenman grupları için grup sohbetleri
- Push bildirimleri – uygulama kapalıyken bile
- Gerçek zamanlı iletim – mesajlar anında görünür
Partner Borsası
Maç yapmak istiyorsunuz ama partner bulamıyor musunuz? Partner borsası ile kulübünüzden her zaman uygun bir oyun partneri bulabilirsiniz.
Tarih, saat ve istenen seviye ile bir talep oluşturun. Diğer üyeler talebinizi görür ve yanıt verebilir. Veya mevcut talepleri inceleyin ve uygun tekliflere yanıt verin. Artık kimse kortta yalnız kalmak zorunda değil.
- Tarih ve seviye ile partner talepleri
- Diğerlerinin mevcut taleplerine yanıt verme
- Sık oyun partnerleri için favori sistemi
Misafir Oyuncuları Davet Edin
Kulüp üyesi olmayan bir arkadaşınızla oynamak mı istiyorsunuz? Sorun değil – misafir oyuncu olarak davet edin. Kayıt veya giriş gerekmez.
Kort rezervasyonu sırasında misafirin adını girin. Rezervasyondan sonra WhatsApp, e-posta veya SMS ile misafire gönderebileceğiniz bir QR kodu ve bağlantı oluşturulur. Misafir bağlantıyı açar ve rezervasyon detaylarını anında görür – hangi kort, ne zaman ve kiminle.
Misafir Ücreti
Yönetici bir misafir ücreti (örn. 5 €) belirleyebilir. Bu tutar, davet eden üyeye faturalandırma sistemi üzerinden otomatik olarak yansıtılır.
İstatistikler & Maç Sonuç Takibi
Ne sıklıkla oynuyorsunuz? Ne zaman tercih ediyorsunuz? Hangi kortta? courtpilot rezervasyon geçmişinizi analiz eder ve kişisel oyun kalıplarınızı gösterir.
Her tek maçtan sonra sonucu girebilirsiniz – kazanan, setler ve skorlar. Bu sonuçlar kulüp sıralamasına yansır ve kişisel kaydınızda sayılır.
- Maçlarım – toplam sayı ve en sık partnerler
- Favori saat & kort çubuk grafik olarak (İlk 3)
- Oyun aktivitenizin 24 aylık genel görünümü
- Yıl karşılaştırması – bu yıl vs. geçen yıl yüzde olarak
Sıralama
Kulüp sıralaması tüm üyeleri beceri derecesine (LK) göre sıralar. Böylece kulüp arkadaşlarınızla kendinizi bir bakışta karşılaştırabilirsiniz.
Beceri derecesinin yanı sıra, sıralama maç kaydını da gösterir – örn. 12 galibiyet ve 5 mağlubiyet için "12G / 5M". Bu kayıt, girilen maç sonuçlarından türetilir ve otomatik olarak güncellenir.
Maç sonuçları her tek maçtan (tam olarak 2 oyuncu) sonra doğrudan kontrol paneli üzerinden girilebilir – maçtan sonraki 7 gün içinde.
Faturalandırma
Her üyenin kişisel bir finans hesabı vardır. Antrenman ücretleri, misafir ücretleri ve kulüp binası siparişleri otomatik olarak kaydedilir. İptaller otomatik olarak kredi oluşturur.
İşlem geçmişi tüm kayıtları tarih, açıklama ve tutarla düzenli şekilde gösterir. Yöneticiler SEPA yetkilerini yönetebilir ve manuel düzeltmeler yapabilir. Böylece kulüp, Excel tabloları tutmadan mali genel görünümünü korur.
- Antrenman ücretlerinin otomatik faturalandırması
- Her üye için şeffaf işlem geçmişi
- Yöneticiler için SEPA yetkileri ve veri dışa aktarma
Kulüp Binası
Dijital kulüp binası, mekanınızı modern bir yeme-içme işletmesine dönüştürür. Üyeler uygulama üzerinden doğrudan menüden sipariş verir – bar sorumlusu siparişi gerçek zamanlı olarak panelinde görür.
Denenmiş bir hesap sistemi ile çalışır: üyeler bakiye yükler (barda nakit ödeme) ve uygulama üzerinden sipariş verir. Ücretler otomatik olarak bakiyeden düşülür. İsteğe bağlı olarak misafirler bahşiş de ekleyebilir.
Menüye göz atın, sipariş verin, bakiyenizi kontrol edin. Her şey uygulamada.
Ses uyarılı gerçek zamanlı siparişler, menü yönetimi, nakit yatırma kaydı.
Çalışma Saatleri
Birçok tenis kulübü üyelerinin yılda belirli sayıda zorunlu saat tamamlamasını ister. courtpilot tüm süreci dijitalleştirir – kayıttan onaya kadar.
Üyeler tamamladıkları saatleri tarih ve açıklamayla kaydeder (örn. "çit budama"). Saatler başlangıçta "beklemede" durumuyla sisteme girer. Yönetici inceler ve onaylar veya reddeder. Her üye kaç saat tamamladığını ve kaç saat kaldığını her zaman görebilir.
- Tarih, süre ve açıklama ile saat kaydı
- Üç aşamalı durum: beklemede, onaylandı, reddedildi
- Yıllık genel bakış: tamamlanan vs. gereken saatler
Kort Bakımı
Kortu kim siler? Çizgileri kim süpürür? Dijital kort bakım çizelgesi, tenis kortlarını kimin ne zaman bakım yapacağını adil ve düzenli bir şekilde organize eder.
Takvim tüm atanmış görevleri gösterir. Üyeler mevcut görevlere kaydolur ve tamamlanan görevleri "Tamamlandı" olarak işaretler. Tamamlanan saatler otomatik olarak çalışma saati olarak kaydedilir – manuel giriş yapmanıza gerek kalmaz.
Etkinlikler & Aktiviteler
İster mangal akşamı, ister yaz partisi, ister toplu çalışma günü olsun – etkinlik sistemiyle kulüp yaşamınızı dijital olarak organize edin. Kağıt listeler yok, anket araçları yok.
İki etkinlik türü vardır: Buluşmalar için sosyal etkinlikler ve ortak kulüp çalışmaları için çalışma günleri. Çalışma günlerinde, tamamlandıktan sonra tüm katılımcılara otomatik olarak çalışma saati kredisi verilir.
- Detaylar ve açıklama ile etkinlik oluşturma
- Katılımcı listesiyle çevrimiçi kayıt
- Çalışma günleri için otomatik çalışma saati kredisi
Deneme Antrenmanı
Yeni üyeler kazanın – tamamen zahmetsizce. İlgilenen oyuncular giriş ve kayıt olmadan ücretsiz deneme antrenmanına kaydolabilir.
Herkese açık kayıt sayfası, deneme antrenmanı sunan tüm antrenörleri gösterir – fotoğraf ve açıklama ile. İlgilenenler bir antrenör seçer, sonraki 4 haftadaki uygun bir saati belirler ve kısa bir form doldurur.
Antrenör push bildirimi ve e-posta ile anında bilgilendirilir ve doğrudan kabul veya reddetme yapabilir. İlgilenen kişi otomatik bir onay e-postası alır. Yöneticiler limitleri yapılandırır (örn. kişi başına maks. 3 deneme antrenmanı).
Gençlik Antrenmanı
Gençlik programı, veliler, antrenörler ve yöneticiler için gençlik antrenmanı organizasyonunu kolaylaştırır. Veliler çocuklarını kaydettirir, yönetici grupları atar ve başlasın.
Veliler çocuklarını isim, yaş ve oynama deneyimi ile kaydettirir ve uygun günleri ve tercih ettikleri antrenörleri belirtir. Yönetici tarafından grup atamasından sonra, veliler çocuğunun hangi grupta olduğunu görebilir – antrenör, gün, saat ve grup arkadaşlarıyla birlikte.
- Müsaitlik ve tercihlerle sezon kaydı
- Yaş ve beceri seviyesine göre grup ataması
- Tüm sezonların JSON olarak içe/dışa aktarımı
Kiosk Modu
Kulüp binasındaki bir tablet veya monitör canlı bilgi panosuna dönüşür. Kiosk modu mevcut kort doluluk durumunu, yaklaşan etkinlikleri ve duyurularla kayan bir yazıyı gösterir – hepsi güzel bir tam ekran görünümünde.
Kurulum basittir: yönetici özelliği etkinleştirir, bir token atar ve bağlantıyı cihazda açar. Giriş gerekmez, veriler gerçek zamanlı olarak otomatik güncellenir. Kayan yazı metni ayarlar üzerinden her zaman değiştirilebilir.
ChatGPT Entegrasyonu
Kort rezervasyonunun geleceği. ChatGPT entegrasyonu ile kortları sesli komutla rezerve edin – bir arkadaşınıza mesaj yazar gibi doğal.
ChatGPT'ye yarın hangi kortların boş olduğunu sorun, Kort 3'ü saat 10'da Thomas ile birlikte rezerve edin veya dünkü rezervasyonunuzu iptal edin. Yapay zeka doğal dili anlar, kulüp verilerine erişir ve işlemi doğrudan gerçekleştirir – hepsi sohbet üzerinden.
- Sohbet üzerinden müsait kortları kontrol edin
- Doğal dil komutuyla kort rezerve edin
- Sohbet üzerinden rezervasyonları iptal edin
- Doğal dil – öğrenme gerektirmez
Sesli Asistan
Yazmak yerine konuşun. YZ sesli asistan doğal Türkçeyi anlar ve işlemleri doğrudan gerçekleştirir – her işlemden önce onay alır.
Mikrofon düğmesine dokunmanız yeterli: “Yarın saat 15'te Thomas ile rezerve et”, “İki Kölsch sipariş et” veya “Menüye Elma Spritzeri 3,50'den ekle”. Asistan talebi YZ ile analiz eder, özeti gösterir ve onayınızı bekler. Ardından işlem sesli olarak okunur.
- Sesle kort rezerve, iptal & taşıma
- Kulüp siparişleri: “İki bira ve bir kola”
- Menü yönetimi: “Kölsch ekle, 0,2l ve 0,3l”
- Sesli çıkış – asistan TTS ile yanıt verir
- Fonetik eşleştirme – belirsiz telaffuz edilen isimleri de anlar
Sesli Asistan
Dinliyorum...
Menü: Kölsch 0,2l (3,90€) ve Kölsch 0,3l (4,90€) içecek olarak eklensin mi?
Rezerve, iptal, sipariş, menü yönetimi
Gençlik Kaydı
Kağıt formları ve e-posta kaosuna son. Ebeveynler çocuklarını yeni sezon için rahatça çevrimiçi olarak kaydedebilir – her cihazdan, her an.
6 adımlı asistan isim, yaş, oyun deneyimi ve uygunluk bilgilerini toplar. Birden fazla çocuk tek kayıtta eklenebilir. Her çocuk için tercih edilen antrenörler ve istenen antrenman günleri belirtilebilir. Yapay zeka grup optimize edici tüm bilgileri dikkate alarak grupları otomatik olarak oluşturur.
- Herkese açık kayıt linki – ebeveynler için giriş gerekmez
- Kayıt başına birden fazla çocuk, dolu sezonlar için bekleme listesi
- YZ optimize edici grupları yaş, seviye ve uygunluğa göre oluşturur
- Kulübün web sitesine JS widget olarak gömülebilir
Mali Yönetim
Saymaçtan yönetim kuruluna – courtpilot kulüp finanslarını düzenler. Fatura oluşturun, gönderin, ödeyin ve PDF olarak yazdırın – hepsi doğrudan tarayıcıdan.
Her fatura üye hesabıyla bağlantılıdır. Açık kalemler otomatik olarak takip edilir, vadesi geçmiş faturalar işaretlenir. SKR42'ye göre düzenli bir hesap planı düzenli muhasebe sağlar.
- Fatura oluşturun, gönderin (e-posta) ve PDF olarak yazdırın
- Ödendi olarak işaretle, iptal et – tam fatura geçmişi
- Yapılandırılabilir sürelerden sonra otomatik gecikme işareti
- 8 önceden tanımlanmış hesap ile SKR42 hesap planı
YZ Web Sitesi Oluşturucu
Her tenis kulübü profesyonel bir web sitesini hak ediyor. Entegre YZ Web Sitesi Oluşturucu ile admin dakikalar içinde çarpıcı bir kulüp web sitesi oluşturabilir – programlama bilgisi gerekmez.
4 tasarım şablonundan birini seçin, logoyu yükleyin, ana rengi ayarlayın – ve yapay zeka tüm metinleri gerçek kulüp verilerinden otomatik olarak oluşturur: çalışma saatleri, antrenörler, antrenman programı, etkinlikler. Tam bir HTML editörü sonradan özelleştirme imkânı sunar.
- 4 tasarım şablonu (Modern, Classic, Sporty, Pilot)
- YZ, canlı verilerden metin oluşturur (antrenörler, etkinlikler, çalışma saatleri)
- HTML editörü (VS Code tarzı) bireysel özelleştirmeler için
- Sayfa ve menü yönetimi, otomatik yönlendirmeli iletişim formu
- Kamuya açık erişim – ziyaretçiler için giriş gerekmez
İkna oldunuz mu?
Starter planıyla ücretsiz başlayın ve courtpilot'un kulübünüzün günlük işleyişini nasıl kolaylaştırdığını keşfedin.